Analysebureauet Epinion, der står for udsendelse af spørgeskemaer til skolerne, udsender på baggrund af Børne- og Undervisningsministeriets Institutionsregister.
Hvis I oplever, at jeres kommunale rapport fra Kommunernes Skoletrafiktest fra sidste år ikke indeholdt alle jeres skoler (og hvis I oplever, at alle skoler sidste år ikke fik spørgeskemaet til skolerne), så hænger det sammen med, hvordan skolerne er registeret i Institutionsregistret.
Hovedparten af alle skoler i Danmark er i Institutionsregisteret registeret som: ”Institution uden enheder”. Er skolen registeret på denne måde, så indgår skolens besvarelse som en selvstændig skolebesvarelse i Kommunernes Skoletrafiktest afrapporteringen og skolen fik sidste år og vil også i år få tilsendt spørgeskemaet til skolerne.
Er der skoler i jeres kommune, som i stedet i Institutionsregisteret er registeret som en ”Afdeling (underordnet enhed)” under en ”Hovedskole”, så vil I i afrapporteringen af Kommunernes Skoletrafiktest ikke kunne se, hvad de enkelte skoler/afdelinger gør, da skolelederen (på hovedskolen) har skulle lave én besvarelse, som dækker alle skoler/afdelinger, der er registeret under den givne hovedskole.
Hvis I ønsker at få data på enkelte selvstændige skoler/afdelinger, så anbefaler vi derfor, at I omregistrerer jeres skoler, så de i Institutionsregisteret er registeret som: ”Institution uden enheder”.